Contabilidad para Consorcios: Guía para llevar la contabilidad

Contabilidad de un consorcio: características de este tipo de contrato

Hay una serie de características de los consorcios que deben quedar muy claras para las personas o empresas que opten por estos contratos. Como hemos mencionado antes, uno de los rasgos principales de los consorcios, es que las partes mantienen su autonomía, no obstante, esta no es su única cualidad; a la anterior podemos sumar:

• Facilitan hacer negocios en conjunto. 
• Solo permiten el trabajo entre empresas formalizadas.
• Pueden ajustarse a cualquier régimen tributario. 
• Se dirigen mediante el comité de gestión.

Contabilidad de consorcios ¿cuáles son las ventajas que ofrece?

La creación de contratos de consorcio ofrece muchas ventajas a las partes involucradas, entre estas

• La reducción de riesgos
• El poder de negociación y compra se incrementa
• Las partes reducen sus costos y gastos
• Se puede acceder a mejores oportunidades de crédito
• Los consorcios tienen mayores posibilidades para realizar exportaciones e importaciones
• Facilitan la unión temporal de empresas para obtener mejores contratos con clientes

Contabilidad consorcios: Leyes que regulan esta forma asociativa

Un aspecto más que debe conocer respecto a los consorcios, son las leyes que regulan a este tipo de contratos. Estas se encuentran bajo la “Ley General de Sociedades” en donde se establecen:

• Los alcances del contrato
• Las contribuciones que están obligadas a hacer las partes
• La afectación de bienes
• Las responsabilidades de los miembros respecto a su vinculación individual con terceros en el desempeño de su actividad.
• Los sistemas de participación de los resultados del consorcio.  

Consorcio con contabilidad independiente y consorcio sin contabilidad

¿Sabía que al firmar este tipo de asociación puede optar por la contabilidad de consorcios con contabilidad independiente o sin contabilidad independiente? Es importante que conozca de qué trata cada una para que identifique cuál le conviene llevar a su asociación.

1. Consorcio con contabilidad independiente

Un Consorcio con contabilidad independiente es una forma especial de asociación empresarial que tiene un estatus único ante SUNAT. En esta modalidad, cada empresa que forma parte del consorcio mantiene su propia contabilidad, registrando todas las operaciones que le corresponden según el contrato de consorcio. Además, cada entidad también debe contar con su propio número de Registro Único de Contribuyentes (RUC), y todas las transacciones relacionadas con el consorcio se facturan utilizando este número.

Las principales características de un Consorcio con contabilidad independiente incluyen la posesión de un RUC individual y una Clave SOL, la condición de contribuyentes directos del Impuesto a la Renta y del Impuesto General a las Ventas (IGV), la presentación de declaraciones tributarias tanto mensuales como anuales, la utilización de libros contables electrónicos con un formato estandarizado y la posibilidad de celebrar contratos de consorcio con una duración que puede superar los 3 años.

Ventajas y desventajas de formar consorcios con contabilidad independiente

Las ventajas de este tipo de consorcio son notables. Primero, gracias a su calificación ante SUNAT, puede facturar con su propio RUC, lo que proporciona una mayor capacidad de contratación en comparación con empresas individuales. Además, al llevar contabilidades independientes, se logran resultados financieros más precisos. Además, los costos, gastos y responsabilidades se comparten entre las empresas, lo que busca mejorar la eficiencia en las operaciones.

Sin embargo, existen desventajas a considerar. Primero, se requiere una inversión inicial significativa para adquirir activos y equipos necesarios para el funcionamiento independiente. Además, esta modalidad puede no ser adecuada para empresas de gran envergadura, ya que una mayor cantidad de socios puede resultar en un margen más reducido para cada uno. Finalmente, la independencia entre los socios puede dificultar la obtención de recursos financieros, ya que se comienza desde cero en términos de historial crediticio y financiamiento conjunto.

2. Consorcio sin contabilidad independiente

Un consorcio sin contabilidad independiente es un acuerdo entre varias personas o empresas que colaboran en proyectos conjuntos. En este tipo de consorcio, no se considera como una entidad fiscal separada y no tiene su propio número de identificación tributaria (RUC). En su lugar, depende de una empresa designada como «operador» para llevar la contabilidad.

Hay dos formas de gestionar la contabilidad en estos consorcios. En una, cada participante maneja su propia contabilidad y registra sus ingresos y gastos de manera independiente. En la otra, los participantes eligen a un operador que se encarga de registrar todos los pagos y luego distribuye los ingresos y gastos a cada participante.

Consorcios sin contabilidad independiente, del tipo operador – partícipes 

Respecto a esta última, cuando se maneja la forma operador-partícipes, como se ha dicho antes, existe un operador que es elegido para asumir la responsabilidad de emitir, recibir y registrar los comprobantes de pago de todas las operaciones del consorcio. Luego, el operador emite comprobantes de atribución a cada participante, en los cuales se detallan los ingresos, costos y gastos que corresponden a cada uno de ellos, de acuerdo con su porcentaje de participación en el consorcio. Además, es importante destacar que este tipo de consorcio no califica como una entidad contribuyente ante la Sunat y no posee un número de RUC propio.

Ventajas y desventajas de los consorcios sin contabilidad independiente del tipo operador-partícipes

En cuanto a las ventajas que trae formar un consorcio sin contabilidad independiente, en primer lugar se encuentra su simplicidad legal, la cual permite una rápida constitución sin requerir formalidades legales complicadas. Además, es una opción atractiva para aquellos que desean mantener sus actividades comerciales en privado. Por otro lado, no requiere una inversión inicial significativa en activos, ya que los costos y gastos se comparten entre los participantes, lo que mejora la eficiencia operativa. Por último, este tipo de consorcio también suele tener una mayor capacidad para celebrar contratos en comparación con empresas individuales, y puede facilitar la obtención de recursos financieros al contar con el respaldo de una empresa en funcionamiento.

Pese hay que varios aspectos positivos de su formación, también hay que considerar las desventajas; por ejemplo, en primer lugar no califica como una entidad contribuyente ante la Sunat, lo que significa que los participantes deben cumplir individualmente con las obligaciones tributarias, como el Impuesto General a las Ventas (IGV) y el Impuesto a la Renta. Además, el consorcio carece de un número de RUC propio, lo que puede complicar la gestión fiscal. Además, la falta de contabilidad independiente puede dificultar la transparencia financiera y la toma de decisiones informadas. Por otro lado, el contrato de participación en el consorcio está limitado a una duración máxima de 3 años. Asimismo, a medida que se agregan más participantes, el margen de ganancia individual puede disminuir, y existe una dependencia entre los participantes que puede generar desafíos adicionales en la gestión de la colaboración empresarial.

¿Ha decidido formar un consorcio? Recuerde que debe comunicarse con SUNAT, a través de una carta mencionando la creación de este. ¿Necesita ayuda? En S&M contadores podemos encargarnos de la contabilidad de su consorcio, ¡contáctenos!