¿Qué es un inventario contable? Si tienes un negocio y buscas su crecimiento, es importante que tengas muy presente este término. Para ayudarte a conocer más acerca del inventario contable, en esta publicación de nuestro estudio contable Lima te contamos más al respecto.
Tabla de contenidos
Inventarios contabilidad ¿qué son?
Un inventario contable consiste en un registro de los bienes, derechos y deudas que tiene una organización. En este documento, toda esta información se encuentra de forma detallada y especificada en un período determinado.
¿Por qué es importante tener un inventario contable?
Aunque el inventario contable es un recurso con el cual se puede tener claro el valor de una empresa; este no es el único motivo por el cual es importante; a lo anterior también podemos agregar los siguientes:
- Gracias a los inventarios contables podemos tener una noción clara de posibles pérdidas y errores en los registros contables.
- Los inventarios contables son clave para la elaboración de informes financieros y cumplir con las obligaciones legales de la organización.
- Facilita el control y la gestión de existencias al proporcionar una visión detallada de los activos físicos y tangibles de la empresa.
- Son una herramienta clave para determinar si una empresa es o no rentable. Esto es porque permite evaluar si la compañía genera suficientes beneficios en contraste con sus gastos.
- La información arrojada por los inventarios contables facilita la toma de decisiones estratégicas para la organización.
¿Cómo hacer un inventario contable de una empresa?
Para hacer un inventario contable efectivo en una empresa, se deben seguir varios pasos clave que abarcan desde la investigación inicial hasta la implementación de políticas de inventario. A continuación, compartimos los pasos clave a seguir:
1. Investiga los períodos de demanda y analiza las tendencias
Esto implica identificar momentos en los que el inventario estuvo desincronizado con la demanda, ya sea demasiado alto o bajo. Al comprender estas fluctuaciones, se puede ajustar el inventario de manera más precisa para satisfacer las necesidades del mercado y evitar excesos o faltantes.
2. Analiza tus costos de abastecimiento
Este análisis incluye aspectos como fletes, descuentos por cantidad y costos de almacenamiento. Conocer estos detalles permite una gestión más eficiente del inventario, identificando áreas donde se pueden reducir costos y optimizar la cadena de suministro.
3. Evalúa automatizar tus procesos para una gestión más eficiente
La implementación de softwares de contabilidad y otras herramientas digitales puede mejorar significativamente la eficiencia y precisión del inventario. Automatizar tareas manuales reduce la probabilidad de errores humanos y agiliza los procesos de registro y seguimiento de existencias.
4. Categoriza tu inventario
Al crear capas entre los productos, ya sea por periodos de demanda, tipo de mercancía o cliente, se puede enfocar la gestión y distribución de manera más efectiva. Esto permite identificar rápidamente qué productos tienen mayor rotación, qué necesidades atiende y cómo se pueden ajustar los niveles de inventario según estas categorías.
5. Establece tus objetivos y prioridades
Definir metas específicas para cada categoría de productos permite medir su desempeño y ajustar según sea necesario. Además, establecer prioridades ayuda a determinar qué aspectos del inventario necesitan atención inmediata, cuáles pueden esperar y cuáles son estratégicos para el crecimiento a largo plazo de la empresa.
6. Establece tus políticas de inventarios
Finalmente, establecer políticas de inventario formaliza todos los pasos anteriores en un marco estructurado y coherente. Estas políticas definirán responsabilidades, procedimientos de seguimiento y ajuste, así como la alineación de los objetivos del inventario con los objetivos generales de la empresa. Una política de inventario bien diseñada es la base para una gestión efectiva y una mejora continua en el control de existencias y activos de la empresa.
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