“Kardex contabilidad” ¿Has oído este término? Muchas empresas solo tienen en cuenta el control de inventarios para llevar un control de sus existencias; sin embargo, contar con un kardex contable es igual de importante e incluso están relacionados. En esta publicación de nuestro estudio contable Lima te contamos más al respecto.
Tabla de contenidos
Kardex contable definición
Empecemos por definir qué es un kardex contable. Es una ficha contable con la que puedes controlar mejor las transacciones realizadas con relación al inventario de tu empresa. Y es que, con un Kardex contable, puedes saber datos de entrada y salida de cada producto o mercancía de tu negocio.
Por ejemplo, si tienes una tienda de ropa, en el Kardex contable podrías ver que el 10 de marzo ingresaron 50 camisetas al inventario a un costo unitario de S/.100 cada una. Luego, el 15 de marzo vendiste 20 camisetas a un precio de venta de s/200 cada una. Con esta información en el Kardex, puedes calcular fácilmente cuántas camisetas quedan en stock y cuál es su valor.
Este es un ejemplo simple de aplicación del kardex contable, ya que un kardex real, la información puede ser mucho más detallada, vasta y compleja.
Kardex – Contabilidad ¿qué tipos hay?
Hay diferentes tipos de kardex que se usan en las organizaciones; sin embargo, algunos son más usados que otros, por ejemplo:
1. Método Promedio Ponderado
El kardex bajo el método promedio ponderado es una herramienta contable que calcula un costo promedio ponderado para las unidades en inventario. Este método toma el costo total de todas las unidades en existencia y lo divide entre el número total de unidades. El objetivo es proporcionar un promedio uniforme del costo de las unidades en inventario.
2. Método PEPS
El kardex bajo el método PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas) asume que las primeras unidades que entran al inventario son las primeras en salir. En este método, el costo de las unidades vendidas se basa en el costo de las unidades más antiguas en el inventario. Esto significa que cuando se registra una venta, el costo de esas unidades vendidas se calculará utilizando el costo de las primeras unidades que entraron al inventario.
3. Método UEPS
Este método se basa en la premisa de que los últimos productos que ingresaron al inventario son los primeros en ser vendidos o utilizados. Se suele usar en casos donde los productos son homogéneos y no se pueden distinguir entre sí.
Kardex contabilidad de costos ¿Cómo configurarlo?
Si estás planeando elaborar el Kardex contable de tu empresa, por tu cuenta, es importante que tengas en cuenta estos pasos:
1. Reconoce y selecciona las existencias que considerarás en el Kardex
Esto implica identificar todos los productos o materiales que forman parte del inventario de la empresa y que serán rastreados en el Kardex.
2. Crea un registro de inventario
Este registro debe contener la cantidad de cada artículo en existencia al comienzo del período contable, así como su respectivo costo unitario.
3. Actualiza el registro de entrada y salida de cada existencia considerada en el Kardex
A medida que se realizan transacciones, como compras, ventas, devoluciones o ajustes de inventario, es fundamental actualizar el Kardex con precisión.
4. Utiliza una herramienta que te facilite el cálculo de saldos
Para calcular los saldos de manera efectiva, es recomendable utilizar una herramienta o software contable que facilite este proceso. Muchos programas de contabilidad ofrecen funciones específicas para mantener kardex actualizados automáticamente.
5. Revisa el Kardex con periodicidad
La periodicidad de esta revisión puede variar según las necesidades de la empresa, pero es recomendable hacerlo al menos mensualmente.
