Se acerca el momento del año en que las empresas deben pagar las gratificaciones a sus empleados. Para ayudarte con el cálculo de gratificaciones, en esta publicación te proporcionamos una guía detallada de este tema.
Tabla de contenidos
¿Qué es la gratificación?
Antes de abordar el cálculo de gratificaciones, es importante que comprendas su definición. Las gratificaciones son pagos adicionales que reciben los trabajadores que se encuentran en el Régimen Laboral General y Régimen Laboral Especial (sólo Pequeñas Empresa), en Perú. Se entrega dos veces al año. El primer pago es a medio año, y coincide con las Fiestas Patrias peruanas; mientras que el segundo pago se realiza en el mes de diciembre.
En cuanto a quiénes reciben gratificaciones en Perú, este beneficio solo corresponde a trabajadores del régimen privado que estén en planilla. No aplica para Microempresas. Además, estos trabajadores necesitan haber laborado para la empresa en un periodo mínimo de 30 días.
¿Cómo calcular la gratificación de tus empleados en Régimen General?
El cálculo de gratificaciones se basa en el sueldo bruto de cada trabajador más una bonificación extraordinaria equivalente al 9% si el trabajador cuenta con EsSalud; y de 6.75% si el trabajador está afiliado a una EPS.
El cálculo de la gratificación se basa en la siguiente fórmula:
Gratificación = (Sueldo bruto del último mes) + (Bonificación y/o comisiones / 6) + (Horas Extras / 6) + (Si corresponde) Asignación familiar
Bonificación extraordinaria = 9% de la Gratificación
Caso práctico para el cálculo de gratificación
Para ayudarte a saber cuánto corresponde de gratificación a uno de tus trabajadores, te ponemos el siguiente ejemplo:
Juan es un trabajador que recibe un sueldo bruto de S/3,000, ha recibido comisiones en los 5 meses que suman un total de S/ 6,000 y Horas Extras en los últimos 4 meses que suman en total S/ 2,000. Está afiliado a una EPS y no le corresponde asignación familiar.
- Paso 1: Para el cálculo de la gratificación aplicamos la fórmula:
Gratificación = (Sueldo Bruto del último mes) + (Bonificaciones y/o comisiones / 6) + (Horas Extras / 6) + (Asignación familiar)
Gratificación = (S/ 3,000) + (S/ 6,000 / 6) + (S/ 1,200 / 6) + (0)
Gratificación = S/ 3,000 + S/ 1,000 + 200 + 0
Gratificación = S/ 4,200
- Paso 1: Calcular la Bonificación Extraordinaria por seguro de salud (EPS): Como Juan está afiliado a una EPS, debemos calcular la bonificación adicional correspondiente. Según la fórmula, la bonificación por seguro de salud es del 6.75% de la gratificación por pagar:
Bonificación Extraordinaria = 6.75% de S/ 4,200 = (0.0675) x S/ 4,200 = S/ 283.50
Algunos aspectos que debes tener en cuenta en el pago de la gratificación
Si bien, la fórmula aplica en general para todos los trabajadores; hay unos aspectos que debes considerar y que pueden ocasionar variaciones; por ejemplo:
- Asegúrate de verificar que el trabajador no haya experimentado cambios en los últimos meses. Aunque haya tenido horas extras o sufrido descuentos, podrían existir ligeras fluctuaciones en su salario neto mensual, pero aun así puedes utilizar la misma fórmula.
- Recuerda que, para calcular la gratificación, debes considerar los ingresos de los últimos seis meses de tu empleado, incluyendo bonos, horas extra y otros conceptos adicionales.
- Es importante tener en cuenta que si tu empresa es una Micro y Pequeña Empresa (MYPE), el trabajador solo percibirá la mitad de este beneficio.
- Los empleados de microempresas, trabajadores independientes y trabajadores informales no tienen derecho a la gratificación.
- Si no cumples con el pago de la gratificación a tus empleados, estos pueden presentar una denuncia ante SUNAFIL.
- Si realizas el pago fuera de la fecha correspondiente, los trabajadores tienen derecho a recibir los intereses legales correspondientes.
- No pagar la gratificación a tus trabajadores cuando corresponde puede resultar en una multa para tu empresa, que puede llegar a ser de hasta 26.1 UIT.
Ahora que conoces más acerca del pago de gratificaciones, te invitamos a empezar a gestionar las gratificaciones de tus empleados para evitar retrasos o errores que te ocasionen penalizaciones por parte de SUNAFIL. En nuestro Estudio contable en Lima podemos ayudarte, nuestra experiencia nos permite brindarte soluciones precisas para el cálculo y gestión de gratificaciones. ¡Contáctanos!
