¿Sabes cómo llevar la contabilidad de un negocio? Los errores en el manejo de las finanzas, pueden llevarla a sufrir un cierre prematuro. Por eso las empresas exitosas deciden tercerizar su contabilidad, servicios financieros y tributarios. Así se siguen concentrando en su core business, mientras estos aspectos de su actividad comercial son manejados eficientemente por especialistas.
Si, aún así, quieres continuar encargándote de los aspectos contables de tu emprendimiento, descubre cómo hacer la contabilidad de un negocio más llevadera y mantenerla controlada, con estos consejos:
Tabla de contenidos
1. Constituye tu empresa
Constituir tu empresa te permitirá trabajar formalmente, lo que generará mayor confianza en tus clientes. Además, te brindará la posibilidad de acceder a financiamiento, entre otros beneficios. Asimismo, podrás mantener el patrimonio empresarial separado del personal, lo que te permitirá proteger tus activos y garantizar una mayor seguridad financiera.
2. Mantén las finanzas corporativas y personales separadas
A pesar de la constitución de su empresa, hay personas que no logran dividir adecuadamente su patrimonio. Es importante evitar usar las finanzas personales para solventar los gastos o costos del negocio, y viceversa. Debido a esto, te recomendamos abrir una cuenta bancaria corporativa que esté desvinculada de tu cuenta personal. Esto te permitirá gestionar tus recursos de manera más eficiente y ordenada.
3. Establece un salario mensual para ti
Recuerda que, aunque seas dueño de un negocio, también eres empleado de este. Por ende, debes tener un sueldo que se pague a través de la nómina. Seguir esta buena práctica evitará que uses dinero de la empresa para cubrir tus gastos personales.
4. Mejora tu contabilidad con el uso de tecnología
Si te preguntas cómo llevar la contabilidad de mi negocio de forma eficiente, y sin ayuda; lo ideal es utilizar herramientas tecnológicas que optimicen tu gestión y minimicen los errores humanos. Considera el uso de un software contable, para este fin, ya que pueden facilitar considerablemente tus procesos. Hubspot y Nubox son dos opciones muy eficientes que pueden ayudarte en este aspecto.
5. Digitaliza tus boletas, comprobantes y recibos
Los documentos impresos son propensos a perderse o dañarse con facilidad. Por eso es recomendable digitalizar cada documento contable que se emita o se reciba. De esta manera, podrás almacenarlo en un disco duro virtual al que puedas acceder en cualquier momento; garantizando así que la información esté siempre ordenada y protegida.
6. Evalúa la contratación de contadores
Aunque los softwares de contabilidad son herramientas valiosas para gestionar aspectos básicos de tu negocio, estas no reemplazan el conocimiento especializado. Por ello, es importante contar con una asesoría profesional que te guíe en cada etapa relacionada con las finanzas de tu empresa. Además, tienes la opción de externalizar este servicio, lo cual puede resultar más económico que implementar un departamento contable interno en tu organización.
7. Cuida la gestión de tus cuentas por cobrar
Si has decidido ofrecer crédito a tus clientes para adquirir productos o servicios de tu negocio, es fundamental que establezcas políticas claras de crédito y cobranza, y que realices un seguimiento eficiente de tu cartera. De lo contrario, corres el riesgo de enfrentar altas tasas de morosidad que afectarían el flujo de caja de tu empresa. En este sentido, un software de cobranza puede ser de gran ayuda.
8. Ten al día tus libros contables
Con esta acción, podrás obtener una visión más clara de la situación financiera de tu negocio, lo que te permitirá tomar decisiones estratégicas informadas. Además, el implementar un sistema contable te ayudará a automatizar este proceso, optimizando así la gestión financiera y reduciendo la posibilidad de errores.
9. Crea y monitorea un presupuesto
Tu empresa debe contar con una guía que establezca el presupuesto asignado a cada área. De este modo, podrás determinar cuánto necesitas generar para cubrir esos gastos y asegurar el correcto funcionamiento de la organización.
10. Cumple con tus obligaciones fiscales
Por último, asegúrate de estar al día con el pago de tus tributos para evitar sanciones o multas.
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