Lo ideal es que los trabajadores que empiecen a laborar en una organización se encuentren en planilla desde el primer día que empiezan sus actividades. Pese a que esto es lo recomendable y lo que indica la ley, no todas las empresas lo hacen. Es importante que las organizaciones conozcan cuáles son los beneficios de estar en planilla, así como también las sanciones que podrían contraer si no cumplen con lo indicado por las leyes vigentes.
Tabla de contenidos
¿Qué trabajadores deben estar en planilla?
Para identificar si un trabajador de su empresa debe estar en planilla, desde el primer día, evalúe lo siguiente:
- El servicio será prestado exclusivamente por el trabajador. Es decir no enviará a ninguna otra persona en sustitución.
- El trabajo prestado es remunerado.
- La persona va a trabajar bajo subordinación de la organización.
- El trabajador que cumpla un horario de trabajo
Si bien un locador también recibe una remuneración, esta se fija en el contrato de locación de servicios, y no incluye el pago de beneficios como gratificaciones, CTS, entre otros.
¿Cuáles son los beneficios de tener a los trabajadores en planilla?
Los beneficios vienen tanto por el lado de los trabajadores, como por el lado de la empresa. En el primer caso, estar en planilla garantiza a los trabajadores:
- Tener un sueldo que no sea inferior al salario mínimo.
- Contar con un seguro de salud.
- Tener acceso a CTS y gratificaciones.
- Acceder a utilidades.
- Acceso a asignación familiar (si corresponde)
- Gozar de vacaciones remuneradas.
- Acceso a capacitaciones.
- Obtener licencias por paternidad o maternidad.
- Contar con un seguro SCTR contra accidentes
- Contar con un seguro de Vida Ley
- Contar con un seguro de invalidez temporal o permanente
- Tener licencia remunerada por paternidad (10 días)
- Tener licencia remunerada por maternidad (hasta 98 días)
- Tener licencia remunerada por fallecimiento de familiar directo (cónyuge, hijos, padres)
- Tener licencia remunerada por descanso medico.
Con relación a los beneficios que trae a las empresas tener a los trabajadores en planilla, tenemos los siguientes:
- Mejora el control y gestión de la fuerza laboral.
- Se reducen los riesgos y contingencias laborales y legales. Pago de multas y procesos judiciales.
- Mayor estabilidad y continuidad de la fuerza laboral.
- La estabilidad repercute en una mejora en la productividad y calidad del trabajo.
- Es beneficioso para la reputación de la empresa.
¿Qué pasa si un empleador no registra a un trabajador en planilla cuando le corresponde?
No inscribir a un trabajador en planilla cuando le corresponde, trae como consecuencia que la empresa empleadora caiga en una falta “muy grave”. Esto significa que se hará acreedora de una multa, la cual va de 0.23 UIT a 0.68 UIT por cada trabajador afectado, en el caso de MYPES; y en el caso de empresas medianas y grandes, la multa puede oscilar entre 2.63 UIT y 52.53 UIT.
¿Cuándo debe registrar a sus trabajadores en planilla?
La ley establece que registre a sus trabajadores en planilla, como máximo hasta 72 horas después de haber iniciado sus actividades laborales, sin importar el tipo de contrato laboral que presente.
¿Qué puede hacer un empleado si identifica que no está en planilla?
Actualmente es fácil que un empleado sepa si está o no en la planilla de una empresa. La verificación puede ser hecha a través del portal de SUNAFIL llamado “Verifica tu Chamba” para lo cual solo debe ingresar a la siguiente web: https://aplicativosweb6.sunafil.gob.pe/si.verificacionPlanillaElectronica/inicio.
Para saber si está en planilla, debe dar clic en “ingresar” y digitar sus datos. Necesitará tener tu DNI a la mano, puesto que se le pedirá su fecha de emisión. Asimismo, se le solicitará el número de RUC de la empresa en la que actualmente trabaja.
En el caso de que no aparezca en la planilla de dicha empresa, el trabajador puede denunciar confidencialmente a la organización, ante el SUNAFIL.
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