La gestión de inventarios es el proceso mediante el cual se tiene un control detallado de los movimientos y ubicación de los productos (inventario) de una empresa. Desde su fabricación, pasando por el almacenamiento, hasta el punto de venta final.
La gestión de inventario según autores podría definirse como el proceso de organizar, planificar los stocks de una empresa (Universidad Militar Nueva Granada, s.f.) o como el proceso que garantiza la disponibilidad oportuna de los elementos necesarios, en las condiciones deseadas y lugar correcto (Salas, et al. 2016).
La gestión de inventarios es clave para mantener un equilibrio entre la oferta y la demanda, evitando costos innecesarios por almacenamiento excesivo o falta de stock. Un control eficiente permite registrar con precisión las entradas y salidas de productos, lo que influye directamente en la contabilidad de una empresa.
En esta publicación de nuestro estudio contable, te lo contamos más acerca de este proceso.
Tabla de contenidos
Tipos de gestión de inventarios
Ahora que conoces el significado de la gestión de inventarios ¿qué tipos existen? Básicamente 2:
1. Control de inventario periódico
Este método suele ser usado cuando se acostumbra presentar informes financieros y funciona fijando un período para el proceso. Así, realizando en cuenta el inventario inicial, las adquisiciones hechas en el período y los deducidos se obtiene el costo final de bienes vendidos.
Este tipo de inventario puede realizarse de forma mensual, trimestral, semestral, anual o según las indicaciones del solicitante. Aunque puede hacerse a mano, es preferible emplear software de inventarios para una gestión más precisa y eficiente.
2. Control de inventario permanente
Este tipo de control de inventario requiere que el control de las existencias se dé en tiempo real. De esa manera, en cualquier momento un usuario puede saber cuántos productos o insumos quedan para identificar si es necesario adquirir o producir más o no.
Como en el caso anterior, también se usa tecnología para gestión permanente de inventarios y suele ser la mejor alternativa para empresas que cuentan con diferentes sucursales.
¿Cómo se hace la gestión de inventarios?
Para gestionar inventarios de manera eficiente, se pueden seguir estos pasos:
- Clasifica tus productos según su demanda, costo y rotación.
- Elige un método de inventario, ya sea periódico (conteo manual) o perpetuo (registro en tiempo real).
- Aplica técnicas de control, como el análisis ABC, FIFO o LIFO, según tu negocio.
- Establece un stock de seguridad para evitar quiebres de inventario.
- Define un punto de reorden para saber cuándo reabastecer productos.
- Monitorea y audita regularmente tus registros para reducir errores y pérdidas.
Un adecuado control de inventarios no solo optimiza los procesos operativos de una empresa, sino que también garantiza una gestión financiera más precisa y eficiente.
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