Cuando se trata de la documentación laboral, es común escuchar los términos «constancia» y «certificado de trabajo». Aunque ambos documentos están relacionados con la experiencia laboral de una persona, existen diferencias significativas entre ellos. En este artículo, exploramos cuál es la diferencia entre constancia y un certificado de trabajo, y su importancia en el ámbito laboral.
Tabla de contenidos
¿Qué es una constancia de trabajo?
La constancia laboral es un documento que permite a los empleados validar su experiencia y relación laboral con una empresa específica. Este documento puede ser solicitado en cualquier momento y es responsabilidad del empleador entregarlo al trabajador, hasta un máximo de 48 horas después.
Es importante tener en cuenta que la constancia laboral no incluye información sobre el comportamiento del colaborador u otros aspectos, sino que se centra en validar la relación laboral y la posición desempeñada. Además de su utilidad en el ámbito laboral, la constancia de trabajo también puede ser requerida al solicitar créditos o préstamos, como los otorgados por el Fondo Mivivienda u otras instituciones financieras.
¿Qué información contiene?
Los datos que deben ir en una constancia de trabajo son: el nombre de la empresa o contratante así como sus datos de contacto, el nombre del trabajador, la actividad que este desempeña y la antigüedad del trabajador.
¿Qué es un certificado de trabajo?
Un certificado laboral es un documento que se emite para demostrar el empleo actual o anterior de una persona. Se utiliza en situaciones como la contratación de empleados o solicitudes de préstamos. El certificado proporciona información sobre el estatus laboral, cargo, salario y puede incluir detalles adicionales como historial de empleo, domicilios anteriores y desempeño ocupacional (valoración del empleado). Un certificado de trabajo suele ser solicitado al pedir préstamos hipotecarios, alquilar una propiedad o buscar empleo con otro empleador. En el último caso, le sirven a los empleadores para validar la experiencia y situación laboral de una persona.
¿Qué información debe contener el certificado de trabajo?
El certificado de trabajo debe contener los mismos datos que una constancia de trabajo; sin embargo, también debe agregar una valoración por parte del empleador. Asimismo, es importante no olvidar la fecha y lugar en que ha sido expedido dicho documento.
¿Cuál es la diferencia entre constancia y certificado de trabajo?
La principal diferencia entre una constancia de trabajo y un certificado laboral radica en su propósito y contenido. Por un lado, una constancia de trabajo se utiliza para validar la experiencia y relación laboral de un empleado con una empresa específica. Se enfoca en certificar la relación laboral y la posición desempeñada, sin proporcionar información sobre el comportamiento del colaborador u otros aspectos. Por otro lado, un certificado laboral se emite para demostrar el empleo actual o anterior de una persona. Además de certificar la relación laboral y el cargo desempeñado, este documento proporciona información más detallada, como el estatus laboral, salario, historial de empleo, domicilios anteriores y en algunos casos, el desempeño ocupacional.
Podemos resumir las diferencias entre constancias y certificados laborales en la siguiente lista:
- La función: La constancia acredita que el trabajador labora para una empresa, mientras que el certificado confirma que trabajó en dicha organización.
- El tiempo de emisión: La constancia se emite cuando el trabajador aún está laborando en una empresa, mientras que el certificado se emite tras abandonar el puesto de trabajo.
- La información: En una constancia no se incluye una valoración del empleado, mientras que en un certificado sí se pueden incluir evaluaciones o referencias sobre el desempeño laboral.
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