¿Cómo formalizar una empresa

¿Cómo formalizar una empresa? Te explicamos


Formalizar una empresa es importante porque de esa manera, como negocio, podemos acceder a mayores beneficios, tanto por parte del Estado, como por parte de entidades financieras. Por ejemplo, conseguir créditos o préstamos que nos ayuden a hacer crecer nuestro negocio.

Pero ¿cómo formalizar una empresa en Perú? ¿Es este un proceso sencillo?

La formalización no sólo ayudará a su negocio a conseguir mejores servicios financieros; sino que también a alcanzar clientes grandes que exigen la emisión de facturas para trabajar con ellos. Hasta hace algunos años formalizar una empresa en Perú era un procedimiento engorroso; no obstante, esto ha cambiado, y ahora existen programas que ayudan en cada paso, para hacer más fácil la formalización.

Pero ¿cómo formalizar una empresa en Perú? ¿Es este un proceso sencillo?

La formalización no sólo ayudará a su negocio a conseguir mejores servicios financieros; sino que también a alcanzar clientes grandes que exigen la emisión de facturas para trabajar con ellos. Hasta hace algunos años formalizar una empresa en Perú era un procedimiento engorroso; no obstante, esto ha cambiado, y ahora existen programas que ayudan en cada paso, para hacer más fácil la formalización.

Cómo formaliza tu empresa paso a paso

Si ha decidido formalizar su empresa aquí le contamos qué pasos debe seguir para concretar este proceso.

1. Búsqueda y reserva de nombre

Este paso no es esencial, pero ayudará a comprobar que el nombre con el cual quiere registrar su negocio no ha sido ingresado con anterioridad. Si no hay coincidencia, puede pagar para reservar el nombre por 30 días.

2. Elaborar la minuta o acto constitutivo

Si usted tiene una MYPE puede realizar este proceso gratis en el Ministerio de Producción, si no, es recomendable que acuda a una notaría, Centro de Desarrollo Empresarial, Centro de Atención al Ciudadano o a un Estudio Contable, quienes también le pueden ayudar con el proceso a un costo razonable. La minuta está conformada por el pacto social y los estatutos.

3. Abono de capital y bienes

El capital puede ser en efectivo, bienes o ambos. Si en caso es efectivo y este no excede de mil soles, no es necesario aperturar una cuenta corriente solo basta llenar una Declaración Jurada y firmar. Si lo desea, se puede abrir una cuenta donde cada socio deposite una cantidad como aporte a la empresa; también se puede realizar un inventario de bienes (con sus costos).

4. Generar la escritura pública

En este paso la minuta se eleva a escritura pública. Este proceso se hace llevando la minuta ante un notario donde deberán firmar los socios y pasar la validación biométrica. Este paso tiene un costo que varía según la notaría a la que se acuda a realizarlo y de acuerdo al importe del capital social de la empresa.

5. Inscripción en registros públicos

Con la escritura pública emitida, el paso siguiente es que el notario lleve la escritura pública a SUNARP donde podrá inscribir su empresa en los registros públicos.

6. Inscripción al RUC

Por último, debe inscribir su empresa en RUC en SUNAT. Actualmente este procedimiento puede hacerse tanto de forma presencial como online. En la mesa de partes online deberá llenar un formulario de inscripción, por ello debe tener a la mano el número de la partida electrónica de la constitución de su empresa en registros públicos.

Desventajas de NO formalizar su empresa

Pese a que la formalización ofrece varios beneficios a los emprendedores, todavía existe recelo, por parte de algunos, de hacerlo, ya que existe temor a que el estado administre sus recursos, o porque existe la falsa ilusión de que en la informalidad hay más ganancias. De hecho, existen varias desventajas de no formalizar, por ejemplo:

  • Las ventas informales pueden afectar su emprendimiento, ya que de ser detectadas, las autoridades pueden decomisar sus productos; así mismo, pueden cobrarle los impuestos evadidos, así como aplicar sanciones.
  • No podrá acceder a créditos o préstamos como empresa.
  • Pierde oportunidad de ventas a empresas que sí se encuentran dentro del ámbito de la formalidad.
  • No puede ofrecer beneficios a sus empleados.
  • Genera desconfianza entre sus consumidores, lo que afecta su crecimiento.
  • Puede convertirse en proveedor del estado.

S&M le ayuda a formalizar su empresa

En S&M contadores sabemos que, a veces, el proceso de formalizar una empresa se deja de lado, debido a todos los trámites que tienen que hacerse. No obstante, esto no es bueno para el crecimiento de su negocio; por ello, le ofrecemos encargarnos de todo el papeleo por usted. Con nuestros servicios podrá constituir su empresa en 72 horas ¡Contáctenos para más información!

 

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