Contabilidad para cooperativas | ¿Cómo llevar la contabilidad?

Si ha llegado hasta esta publicación es porque necesita conocer más sobre la contabilidad para cooperativas. Pero ¿qué es una cooperativa y qué diferencia la contabilidad de cooperativas del resto de modalidades asociativas?

Contabilidad cooperativas: ¿En qué consiste este tipo de asociación?

Las cooperativas reciben este nombre porque conjugan a una serie de miembros que buscan “cooperar” para beneficiarse a través de una actividad empresarial. Además, tienen una serie de características y responsabilidades. Es importante que conozca bien en qué consiste una cooperativa para saber si este es el tipo de asociación que le conviene.

¿Qué es una asociación cooperativa?

Este tipo de asociación se caracteriza por tener un número limitado de miembros, los cuales pueden adherirse o separarse de la cooperativa voluntariamente. Aunque no hay un número fijo de integrantes, se recomienda que al menos existan 11 miembros para formar una cooperativa, a estos miembros, una vez formada la asociación, se les denominará socios.

Las cooperativas son entendidas como tal, siempre y cuando se constituyan sin propósito de lucro, en tal sentido, sus miembros son los que realizan actos cooperativos entre sí con el propósito de cumplir su objetivo social. Debido a que son asociaciones sin ánimo de lucro, las cooperativas están inafectas del IGV, salvo que los ingresos netos provengan de operaciones con terceros que no sean socios de la cooperativa; esto último no aplica para cooperativas de consumo.

Asiento de apertura de una cooperativa

Algo que es importante que sepa, respecto a la formación de una cooperativa en contabilidad y aspectos regulatorios, es que deben inscribirse en los Registros Públicos, tras lo cual adquirirán la calidad de persona jurídica. En ese sentido, la formación de una cooperativa implica los mismos pasos que para la constitución de una empresa jurídica.

Pasos para la constitución de una cooperativa

1. Reserva del nombre
2. Elaboración de la minuta
3. Escritura pública ante notario
4. Elevar a registros públicos
5. Inscripción en Registros Públicos

Contabilidad básica de cooperativas: ¿Cuáles son las obligaciones de estas asociaciones?

Si ha decidido formar una cooperativa, es importante que sepa cuáles serán las obligaciones que tendrá como este tipo de asociación, entre ellas:

• Los siguientes documentos deberán estar legalizados:
  • Registro de socios.
  • Actas de sesiones.
  • Registro de concurrentes a asambleas generales.
  • La contabilidad.
  • Otros registros obligatorios conforme a la ley.
• Llevar padrón electoral con constancia de sufragio.
• Presentar estados financieros y declaraciones juradas, dentro de los plazos que correspondan según la ley.
• Las cooperativas deben presentar sus estados financieros anuales, según ley a la Administración Tributaria, Superintendencia de Banca y Seguros y a cualquier otro organismo del Sector Público

Contabilidad de cooperativas, ejemplos de sanciones

En el plan contable cooperativas es importante que se cumpla con todo lo establecido según la ley con el objetivo de evitar sanciones. Las sanciones se pueden aplicar a una cooperativa en casos como:

• El incumplimiento de obligaciones establecidas en la Ley General de Cooperativas.
• Al infringir resoluciones consentidas o ejecutorias que el Instituto Nacional de Cooperativas dicte con arreglo de la ley.

Respecto a las sanciones, estas podrían ser:

• Multas
• Intervenciones
• El cese de actividades, disolución y liquidación de la cooperativa infractora.

Presentación de reportes mensual para cooperativas

Todo cooperativa está obligada a presentar los siguientes reportes a la Superintendencia de Banca y Finanzas (SBS):

• Anexo 6 – Reporte de deudores
• Anexo 5 – Información de clasificación de deudores y provisiones.
• Conciliación del anexo 5 con las cifras del balance.
• Cuadro de reprogramaciones créditos en emergencia nacional COVID 2019.

Presentación de reportes trimestral para cooperativas

• Balance de comprobación de las COOPAC – Trimestral.
• Estado de situación financiera Forma A – Trimestral.
• Estado de resultado Forma B – Trimestral.
• Inversiones en Instrumento Representativo de capital 1ª
• Inversiones Coopac – Inversiones en instrumentos Representativos de Deuda.
• Bienes adjudicados y recuperados COOPAC – bienes adjudicados y recuperados – Bienes adjudicados y recuperados.
• Informe de clasificación de deudores y Provisiones COOPAC – Anexo 05 informe de clasificación deudores y provisiones.
• Reporte de deudores COOPAC – Reporte de deudores.
• Depósitos, colocaciones, aportes y personal por Oficinas Coopac.
• Posición y ratio de cobertura de liquidez Coopac Anexo 15.
• Reporte de Aportes Coopac.
• Activos y contingentes Ponderados por riesgo de crédito y cálculo del límite global reporte 2-D.
• Patrimonio Efectivo Coopac.
• Reporte de Tasa de interés Activas y pasivas – Reporte 6 A y B Coopac.
• Control de límites Globales e individuales aplicables a las COOPAC.
• Reprogramaciones Créditos Emergencia Nacional Covid 19 Cuadro 1.
• Reprogramaciones Crédito Emergencia Nacional COvid 19.
• Plan de gestión de cartera crediticia.

Elaboración de informes estadísticos y financieros para la gerencia

• Informe Gerencial mensual.
• Notas a los estados financieros Mensuales.
• Flujo de efectivo
• Cambio en el patrimonio neto.
• Evaluación Presupuestaria.
• Evaluación contable del periodo mensual , trimestral, semestral.

¿Ve lo importante que es conocer las leyes que regulan la asociación que quiere formar, así como los aspectos contables de la misma? Sin ellos sus actividades pueden verse perjudicadas, y pueden acarrear sanciones costosas. ¿Necesita ayuda? En S  M contadores tenemos experiencia en llevar la contabilidad de sociedades cooperativas. Contáctenos tanto para los asientos contables de una cooperativa, el desarrollo del plan contable cooperativas, ayudarle en la constitución de su asociación o comprobar que esta se ha desarrollado conforme a la ley.