¿Qué es un sistema contable? Beneficios para tu empresa

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En todo negocio, el manejo de la contabilidad es crucial para tener clara su situación financiera y también para tomar decisiones estratégicas respecto a la empresa. Para conseguir un adecuado manejo de la contabilidad, es clave que las empresas implementen un sistema contable que facilite la gestión de estos aspectos. La implementación de un sistema de contabilidad es importante tanto si se delega o no esta área del negocio a una empresa de outsourcing contable perú. 

En esta publicación te contamos más acerca de qué es un sistema contable y cuáles son los beneficios que ofrece. 

Sistema contabilidad ¿qué es?

Un sistema contable es un tipo de software empresarial creado para poder centralizar toda la información contable de la empresa en una misma plataforma. En general, estos programas se administran en la nube, lo que facilita el acceso a la información, en cualquier momento y lugar, a las personas autorizadas. 

Los softwares contables, además, pueden tener funcionalidades de otros programas o integrarse con sistema de cobranzas, plataformas de créditos, inventarios, etc. Para tener un mejor control de cada aspecto que influya en las cuentas, finanzas y tributos de una organización.

Ventajas de implementar un sistema contable en tu empresa

La implementación de sistemas contables resulta beneficiosa incluso para empresas que tercerizan el servicio debido a diferentes motivos; por ejemplo:

1. Permite tener en orden la contabilidad de la empresa

Implementar un sistema contable garantiza que todas las transacciones financieras se registren de manera precisa y oportuna. Esto significa que los datos contables estarán organizados y disponibles cuando se necesiten para la presentación de informes financieros, análisis de rendimiento o auditorías. Además, al mantener la contabilidad en orden, se evitan confusiones y se facilita el seguimiento del estado financiero de la empresa.

2. Favorece una mejor gestión de los recursos

En general, estas herramientas facilitan conocer cómo se aprovechan los recursos de la organización; lo que permite realizar un análisis detallado y tomar decisiones estratégicas que favorezcan dicho aprovechamiento. 

3. Existen diferentes soluciones según las necesidades de la empresa

Existen softwares de contabilidad con diferentes funcionalidades. Así, se puede elegir una solución tecnológica según las necesidades de la organización. Incluso es posible solicitar el desarrollo de software de contabilidad a medida; aunque esta opción no suele ser recomendable ya que amerita costos adicionales y la presencia permanente de un desarrollador.  

4. Permiten ahorrar costos

Al tener toda la contabilidad de la empresa en una plataforma online, se reducen los gastos asociados al uso de papel, así como el espacio de almacenamiento de libros contables, facturas, entre otros documentos físicos. 

Por otro parte, como estas herramientas pueden automatizar tareas contables, muchas veces repetitivas; también se pueden ahorrar costos en ellas; y así solo delegar las más complejas a empresas de outsourcing; quienes ya dispondrán de una base de datos más organizada.   

5. Reducen el riesgo de errores humanos 

Estos sistemas están dotados de tecnología avanzada que facilita la detección de errores y cuentan con herramientas integradas para la generación de informes exhaustivos, lo cual conlleva una notable disminución de los riesgos asociados a errores contables durante su empleo. Este aspecto resulta beneficioso tanto para la gestión contable interna de la empresa como para situaciones de auditoría, ya que garantiza mayor transparencia y trazabilidad en la información

¿Qué opinas de implementar un sistema contable? Este tipo de sistemas son usados también por empresas como la nuestra. Ya que de esa manera podemos tener un mejor control de las cuentas que administramos; así como también reducir el riesgo de errores y, finalmente, concentrarnos en tareas más estratégicas como tu planificación financiera a largo plazo, la identificación de oportunidades de ahorro, inversión, entre otras. ¿Necesitas asesores contables? ¡Contáctanos!

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