La minuta es el acto constitutivo de una empresa: el documento que formaliza su creación y reúne la información clave del negocio. Para que tenga validez, debe llevar la firma de un abogado. En esta publicación de SYM contadores te explicamos qué debe contener y cómo elaborarla correctamente.
Tabla de contenidos
¿Qué debe contener la minuta de una empresa?
- Los estatutos: las reglas internas que regirán el funcionamiento del negocio.
- Los socios que conforman la empresa.
- La actividad principal que desarrollará.
- La descripción de los cargos directivos.
Si necesitas cláusulas propias, como ingreso de socios o aportes en bienes, incluimos una minuta a medida en nuestra constitución de empresas.
¿Cuánto cuesta elaborar la minuta de una empresa?
En el caso de Perú, el costo de una minuta puede variar dependiendo de dónde se solicite. Si se tramita ante el Centro de Desarrollo Empresarial CDE, es gratis. Sin embargo, sí usamos los servicios de una empresa especializada en constitución de empresas, los costos generales incluirán la elaboración de la minuta.
Es importante recordar que, aunque la elaboración de la minuta puede ser gratuita en los locales del estado, no se incluye el pago de la firma notarial, que es un requisito esencial para la constitución de empresas.
¿Qué es necesario para elaborar una minuta de empresa?
Antes de elaborar la minuta y solicitar la firma de un abogado, necesitarás reservar el nombre de tu negocio. Además, debes llenar la ficha de solicitud de constitución de empresa. Por último, es necesario que se disponga de los DNI tanto de los socios como de sus cónyuges. Una vez que cuentes con todos los documentos necesarios, no es necesario que asistan todos los socios para realizar el trámite de la minuta. Puede hacerlo uno solo de ellos o nombrar un representante.
¿Por qué es un requisito la reserva del nombre? Porque garantiza que el nombre de tu empresa sea único y no esté en uso por otra entidad. Esto evita conflictos legales y asegura que tu negocio pueda operar bajo un nombre distintivo.
¿Es necesario incluir el capital social en la minuta?
Sí, es necesario incluir el capital social en la minuta. Este documento debe detallar el monto del capital social y la forma en que los socios aportan, ya sea en efectivo, bienes o derechos.
Por ejemplo, si los socios aportan un total de S/ 10,000, la minuta debe especificar que el capital social es de S/ 10,000 y describir la contribución de cada socio, indicando, por ejemplo, que dos socios aportan S/ 5,000 cada uno o que se incluye un bien específico, como una propiedad.
¿Qué pasa luego de la elaboración de la minuta de tu empresa?
En este caso, deberás esperar a que la minuta sea legalizada. El tiempo de espera va a depender de dónde solicites dicha legalización; en los centros gratuitos, puede tardar aproximadamente dos días. Una vez legalizada la minuta debes llevarla ante un notario para que la eleve a escritura pública. En este paso, deberás costear los honorarios del notario, salvo que hayas contratado una empresa consultora que te ayude en la constitución de empresas, en cuyo caso, el costo está contemplado en sus honorarios, como el caso de SYM contadores.
Ahora que conoces qué es la minuta y qué aspectos debes tener en cuenta para su elaboración, te invitamos a que realices la constitución de tu empresa con la mano de nuestros especialistas. El proceso será más rápido y libre de complicaciones ¡Contáctanos para más información!
