En el ámbito empresarial, los costos laborales juegan un papel fundamental en la gestión financiera de una organización. Estos costos representan el gasto total que una empresa incurre en relación con la mano de obra empleada. Para entender mejor este concepto y su importancia, es necesario comprender qué son los costos laborales y cómo se pueden gestionar de manera eficiente.
Desde la perspectiva de nuestro estudio contable en Perú podemos decir que el costo laboral repercute en la contabilidad de una empresa porque a través de su adecuada gestión podemos tener en claro el cálculo del costo unitario, asimismo, evaluar la rentabilidad de la compañía. Además, con el correcto seguimiento y control de los costos laborales las empresas pueden tener una visión clara de sus inversiones en mano de obra y mantener una gestión financiera sólida y rentable.
En esta publicación hablamos más acerca de los costos laborales, qué son y cómo gestionarlos.
Tabla de contenidos
¿Qué son los costos laborales?
El costo laboral se refiere al conjunto de gastos que una empresa debe cubrir para mantener a su personal empleado. Estos costos incluyen no sólo los salarios y beneficios directos que se pagan a los trabajadores, sino también las cargas sociales y otros gastos asociados. Entre los elementos que los componen se encuentran los seguros de salud, el seguro de vida ley, el seguro contra accidentes SCTR, las indemnizaciones por despido y las prestaciones sociales, como vacaciones, gratificaciones, Compensación por Tiempo de Servicio (CTS), el pago de utilidades y licencias remuneradas.
¿Cuál es la utilidad del costo laboral en una organización?
El costo laboral no solo es un gasto para una organización, sino que también proporciona información valiosa sobre la eficiencia y rentabilidad de su fuerza laboral. Al calcularlo y analizarlo, una empresa puede obtener una visión clara de cuánto invierte en su personal y cómo se distribuye ese gasto entre los diferentes conceptos. Esto permite tomar decisiones informadas en términos de contratación, compensación y optimización de recursos humanos.
Conocer el costo laboral también permite a las compañías evaluar la rentabilidad de proyectos y realizar presupuestos realistas. Al comprender los costos asociados con la contratación y retención de empleados, una organización puede establecer estrategias efectivas para maximizar la productividad y minimizar los gastos. Además, el conocimiento detallado del costo laboral facilita la identificación de oportunidades para mejorar la eficiencia y reducir gastos innecesarios.
¿Cómo podemos tener un ahorro en el costo laboral?
Actualmente en el Perú existen dos régimenes laborales, los cuales son: el régimen laboral general y el régimen laboral especial, este último más conocido como el régimen laboral para las micro y pequeñas empresas (REMYPE). El régimen laboral especial para micro empresa permite un ahorro de hasta el 30% en costo laboral y el régimen laboral especial para pequeña permite un ahorro hasta 18%, ambos en comparación al régimen laboral general. El ahorro en costo laboral es directamente con la cantidad de beneficios laborales hacia el trabajador, en ese sentido, en el régimen laboral especial de la micro empresa, el empleador no está obligado a pagar gratificaciones ni compensación por tiempo de servicio (CTS) y solo 15 días de vacaciones, por lo cual, se convierte un régimen muy atractivo para las empresas que recién inician actividades o tiene un ingreso anual menor a 150 UIT, que son S/ 742,500, según la UIT del año 2023.
¿Cuáles son los beneficios de controlar el costo laboral?
El control de los costos laborales desempeña un papel fundamental en la gestión empresarial, ya que garantiza la utilización adecuada de la mano de obra y eleva la producción. Al controlarlos, las empresas pueden maximizar la cantidad de producción lograda con la menor cantidad de recursos, lo que resulta en una mayor eficiencia y rentabilidad.
Además, el control de los costos laborales contribuye a la obtención de una mejor calidad en la producción, minimizando el esfuerzo y el tiempo de los trabajadores. Asimismo, ayuda a minimizar el costo de producción y a crear un ambiente de trabajo satisfactorio para los empleados, lo que reduce la rotación de la mano de obra y minimiza el desperdicio de materiales.
Por otro lado, el control de costos laborales garantiza la seguridad en el lugar de trabajo y proporciona información crucial a la Dirección sobre la eficiencia, utilización y ausentismo laboral, lo que ayuda a maximizar los beneficios y mejorar la competitividad de la organización.
S & M su socio estratégico para una adecuada gestión de los costos laborales
Ahora que conoce qué son los costos laborales, su importancia y beneficios de una adecuada gestión, lo invitamos a comunicarse con nuestro equipo de asesores contables. Podemos ayudarle a analizar, monitorear y optimizar los costos asociados a la mano de obra de su organización. Contáctenos para más información.
