¿Qué es el outsourcing de planillas en contabilidad?

Hay aspectos de una empresa que pueden ser tercerizados. En especial aquellos para los cuales no contamos con personal in house o cuando queremos asegurarnos de que cada una de las áreas de nuestro negocio marchen de acuerdo con la ley y se reduzcan los errores de gestión. Este es el caso del outsourcing de contabilidad y planillas y en esta publicación te contamos más sobre este servicio.

¿Qué es el outsourcing de contabilidad y planillas?

El outsourcing de contabilidad y planillas es un tipo de servicio de tercerización que se encarga netamente de los aspectos contables que tienen que ver con la gestión de planillas. En ese sentido, no debe ser confundido con el outsourcing de recursos humanos o gestión de talento, ya que no implica la elaboración de contratos de trabajo ni la selección y/o evaluación del personal.

A través de la tercerización de la planilla, una empresa (la contratante) delega la gestión de las planillas de su negocio a un tercero (la empresa contratada). Esto se realiza con la finalidad de reducir los costos que conlleva la implementación de esta área en la empresa; pero también porque de esa forma:

• Se cuenta con personal calificado especializado en el tipo de planilla que maneje la empresa. De esa manera se evitan gastos innecesarios o problemas legales.
• Se reducen los errores en la gestión de planillas, así hay menos riesgo de caer en contingencias laborales, tributarias o financieras.
• La gestión de planillas se realiza de forma precisa y confiable.
• Se cuenta con tecnología que sería costosa si se llegara a implementar por cuenta propia.
• Se dispone de personal capacitado y con amplia experiencia, sin necesidad de integrarlo a la planilla de la empresa.
• Se minimizan las contingencias laborales, tributarias y financieras con las entidades frente a las que se han generado obligaciones.
• Se asegura la confidencialidad de la información. De esa manera, los empleados de la empresa no sabrán cuál es la remuneración de los demás, incluyendo los altos mandos del negocio.

De qué puede encargarse el outsourcing de contabilidad y planillas

El servicio de outsourcing de contabilidad y planillas puede encargarse parcial o totalmente de esta área del negocio. En ese sentido, puede desempeñar todas o algunas de estas tareas:

• Procesar las novedades de planilla, por ejemplo:
  • Las nuevas contrataciones.
  • Los descansos médicos otorgados a trabajadores.
  • Gestión de vacaciones de empleados.
  • Gestión de préstamos otorgados a los trabajadores.
  • Gestión de baja de trabajadores, etc.
  • Liquidación de beneficios sociales de los trabajadores.
  • Cálculo de beneficios sociales (gratificaciones, vacaciones, CTS).
• Realizar el cálculo de todas las planillas de la empresa. Incluyendo por ejemplo el cálculo de las indemnizaciones, CTS, utilidades, etc.
• Generar reportes de planillas.
• Determinar los aportes mensuales que derivan de las planillas, por ejemplo, AFP, ESSALUD, renta de 5ta categoría, etc.

¿Por qué es buena idea contratar el servicio de outsourcing de planillas?

La contratación de una empresa especializada en el servicio de planillas permite que la productividad de su empresa mejore al reducir errores o contingencias. Si está pensando en contratar a un compañía que se encargue de estos servicios, le dejamos estos consejos:

• Investigue la trayectoria de la empresa.
• Asegúrese de que tiene experiencia en planillas.
• Compare ofertas.
• No firme ningún contrato si tiene dudas.
• Planifique qué aspectos de la planilla de su negocio quiere tercerizar.
• Consulte acerca de la experiencia de los trabajadores que estarán a cargo de la gestión de su planilla.
• Consulte por los negocios a quienes la empresa ha llevado las planillas, para poder obtener referencias confiables.

Si necesita este servicio, en S&M Contadores podemos encargarnos. ¡Consulte por nuestro servicio de outsourcing contable para empresas!